Dziennik VULCAN. Jak rejestrować przepływy uczniów w modułach Sekretariat i Dziennik, aby system nie wykazywał rozbieżności w danych ucznia na kaflu Niezgodności?

Na stronie startowej systemu Dziennik VULCAN wychowawcy oddziału, sekretarza szkoły i dyrektora może pojawiać się kafel Niezgodności, na którym wykazywane są na bieżąco rozbieżności pojawiające w danych uczniów.

Na kaflu tym wykazywane są następujące niezgodności:

1. W module Sekretariat uczeń jest przypisany do oddziału, ale w module Dziennik nie występuje na liście uczniów tego oddziału.
2. W module Dziennik uczeń występuje na liście uczniów oddziału, natomiast w module Sekretariat nie jest przypisany do tego oddziału.
3. W module Dziennik uczeń występuje na liście uczniów więcej niż jednego oddziału.
4. W module Sekretariat uczeń został wypisany z oddziału (został przeniesiony do innego oddziału/ szkoły lub został skreślony), natomiast w module Dziennik nadal figuruje na liście uczniów oddziału.

Jeśli w ciągu roku szkolnego uczniowie zmieniają oddział lub szkołę, to fakty związane z przepływami uczniów należy rejestrować w kartotekach uczniów, na karcie Miejsce w szkole (m.in. poprzez dodawanie odpowiednich wpisów w sekcji Oddziały) oraz w dziennikach oddziałów (poprzez dodanie lub skreślenie ucznia z listy uczniów oddziału). Czynności te wykonują odpowiednio sekretarz szkoły w module Sekretariat oraz wychowawcy w module Dziennik.

W poradzie przedstawiono, jak w różnych przypadkach powinny wyglądać poprawne zapisy w kartotece ucznia, na karcie Miejsce w szkole oraz w dziennikach oddziałów, aby system nie wykazywał na kaflu Niezgodności rozbieżności w danych ucznia

Otwórz dokument PDF z poradą >>