Księgowość Optivum. Nowy plan kont na rok 2011 - jak utworzyć? [Archiwalna]

Aby pracować w roku 2011 z aktualnym planem kont, wykonaj następujące czynności:

1. Załóż drugą bazę danych.
2. Wykonaj kopię zapasową z bieżących danych (ta kopia będzie traktowana jako baza na rok 2011), kopię tę odtwórz w nowoutworzonej bazie danych.
3. Zaksięguj wszystkie dokumenty znajdujące się w buforze księgowań (przycisk Księguj miesiąc).
   Można też usunąć te dokumenty z bufora, jednak jest to bardziej pracochłonne, gdyż czynność tę wykonuje się dla każdego dokumentu osobno.
4. Zamknij okresy sprawozdawcze włącznie z grudniem 2010 zaznaczając, aby zostały usunięte dokumenty zamykanego okresu (czyli z roku 2010).
   W tym celu wybierz w menu pozycję Dokumenty/ Okresy sprawozdawcze i w oknie Okresy sprawozdawcze zamknij okresy 2010 przyciskiem .
5. Wybierz w menu pozycję Słowniki/ Typy jednostek i w wyświetlonym słowniku usuń powiązania jednostki z tymi kontami, które będziesz modyfikować.
6. Zmodyfikuj ręcznie plan kont, następnie uaktualnij słownik Typy jednostek o zmodyfikowane konta.
7. W buforze zmień automatycznie utworzony dokument BO według nowego rozporządzenia.
8. Wybierz w menu pozycję Zestawienia/ Budżetowe i w oknie Zestawienia budżetowe uaktualnij kartę Kolumny, dodając potrzebne konta.

W tak przygotowanej bazie księgujemy rok 2011, w razie potrzeby przełączając się do roku 2010 poprzez polecenie Administracja/ Wybór bazy.

Jeżeli korzystamy z eksportu dokumentów z pozostałych programów z pakietów Finanse Optivum lub Intendentura Optivum, to należy zmienić konta w poszczególnych programach poprzez opcję Parametry księgowania.

Dla użytkowników programu Sigma Optivum

Rozpoczynamy pracę na pustej bazie danych. Słowniki jednostek i kontrahentów uzupełniamy ręcznie, natomiast klasyfikację budżetową, zadania i fundusze można zaimportować planem lub projektem planu utworzonym w programie Sigma Optivum.

Dokument PDF z poradą >>